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RENCONTRE NATIONALE 2019
EVENEMENT NATIONAL 2019

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Message RENCONTRE NATIONALE 2019 
j'avais lancé l'idée cette année de faire une rencontre nationale au centre de la France mais par manque de temps et de motivation 'soyons franc) j'ai laissé tomber l'idée / Mea culpa maxima culpa.


Pour 2019, et suite a différentes organisations isolées je commence à réfléchir à un weekend pour tous les passionnés de flat d'origine nippone.


Donc voici ce que j'imaginais (non je ne suis pas fou !!) :


1°/ Un rencard sur un weekend (du vendredi soir (ou samedi matin) jusqu'au dimanche midi)


2°/ la possibilité de dormir sur place évidemment


3°/ capacité de faire plaisir aux pistards comme aux férus du off-road


4°/ possibilité d'accueillir des exposants spécialisés SUBARU


5°/ possibilité de ballade dans la région


6°/ espace swap meet à envisager


J'ai déjà repéré un endroit qui me semble sympa, le circuit de Charade à côté de Clermont-Ferrand situé à +/- 5 heures de route max de chaque coin de la France (Paris, Le Mans, Marseille, Toulouse, Strasbourg) et proposant des solutions de roulage piste (piste de 4 kms) et off-road (9 hectares de pistes de franchissement ou non), un espace d'environ 2 hectares pour poser les voitures et le "village exposants".


Avant de lancer pleinement l'opération FLAT FESTIVAL 2019 (je l'ai nommé comme ça en mon fort intérieur LOL) qu'en pensez-vous, seriez-vous intéresser, bref quel est votre sentiment/avis sur la question ?


Merci à tous de votre retour constructif 


Bruno


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Message RENCONTRE NATIONALE 2019 
Très bonne idée, dispo pour participer à l'organisation.
Pour rappel, je suis à coté de Bordeaux.

Fred


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Viens Dimanche, y'aura de la daube!
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Message RENCONTRE NATIONALE 2019 
forest16 a écrit:
Très bonne idée, dispo pour participer à l'organisation.
Pour rappel, je suis à coté de Bordeaux.

Fred





Merci Fred.


Pour le moment j'ai commencé à regarder ce qui se fait et semble-t-il le WCS (webclub Subaru) a fait ça cette année sur le circuit du Bourbonnais. 
J'ai contacté un des organisateur pour en savoir un peu plus sur le comment du pourquoi, et il en ressort qu'ils n'ont pas eu le nombre de voitures/personnes attendues donc ils sont dedans financièrement alors que les entrées étaient gratuites (400 prévus et seulement 100 le jour J !!)


Donc il faut que l'on obtienne les réponses financières avant tout (location circuit, assurance organisation par exemple) avant d'envisager d'aller plus loin.


J'ai déjà contacté le circuit pour avoir leur tarif, j'attends leur retour. Ensuite il faudra surement faire un "business-plan" simple (dépenses-recettes) pour voir si on peut lancer l'opération.


Pour les pros là aussi ça semble difficile (le WCS n'a eu qu'un seul exposant alors qu'aucun frais ne leur était demandé pour venir) ... il faudrait au moins 4-5 pros pour faire une zone EXPOSANTS (genre prepa moteur, accessoires, pneus, detailling, banc de puissance)

Pour le swap meet ... si subforest en avait la possibilité (tri, transport, stand ... ) ca pourrait le faire 


Ensuite combien de personnes "staff" sur place ?? 


Voilà où j'en suis ... sans parler de la zone vie (wc, douches, repas), de la logistique (banderoles, signalisation des zones et accès ...) du taf quoi !!


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Message RENCONTRE NATIONALE 2019 
dans l'idée je penserai a un truc comme ca (sauf pour le cadre trop béton, et sans le drag) https://www.youtube.com/watch?v=eB-794VmeW4 


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Message RENCONTRE NATIONALE 2019 
Faisant partie du Staff d'un club de roulage sur circuit (le Valdevienne au Vigeant 86), je peux faire la demande au nom du club , le nenette racing club.
Pour ce qui est de l'aspect financier, il est clair qu'il est dicté avant tout par le nombre de participant.
Je peux aussi me rapprocher d'autres clubs qui organisent ce genre de manifestation et en tirer des astuces bienvenues.
Peut ètre faudrait il voir moins "grand" pour une première édition. En effet, mélanger des "pistards" avec des "off roaders" est certes des plus intéressant (d'autant que la marque Subaru"
se prète à ce grand écart) mais parait très compliqué en terme d'organisation.
Sinon, c'est sur des gens comme Guillaume sont incontournables pour réaliser une telle manif chewinggum

Fred


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Message RENCONTRE NATIONALE 2019 
Fred je comprends tout a fait ta position et je me pose les même questions bien évidemment.


Le forum organise 2 événements par an (le BBQ dans l'ouest et le rencard provençal à l'autre bout de la France !!). l'idée de base (celle de 2017) était de se regrouper sur un point central afin que le max de gens puissent enfin se connaitre et partager notre amour-passion des flats  mais aussi de faire en sorte d'autres personnes proprios de sub et ne faisant as partie du forum (si si il y en a !!) puisse venir grossir le nombre de participants ... nombreux sont les clubs régionaux et peut être seraient ils intéressés par un tel événement.


Certes l'idée qui est sortie de mon cerveau est peut être (voir surement) trop ambitieuse mais je me dis que si on groupe les efforts de tous ceux qui ont envie que ça marche (et avec leurs connaissances diverses et variées) on peut surement faire un truc sympa et "unique".


Après je veux bien des retours d'expériences de gens que tu connais et qui ont déjà organisé des events sur piste ou autre, ça ne fera as de mal et ça nous en dira plus sur comment faire, préparer, a quoi s'attendre etc etc 


Merci en tous cas de t'intéresser au sujet 


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Message RENCONTRE NATIONALE 2019 
je ne vote pas

mes congés 2019 et 2020 sont déjà bloqués
et surtout explosent mes finances (anniv de mariage)


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Message RENCONTRE NATIONALE 2019 
Je suis passe par là en 2017 je sais ce que c est


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Message RENCONTRE NATIONALE 2019 
Alors,

Regrouper au centre de la france n'est pas une mauvaise idée. Même si le BBQ autour du 8&9 juin 2019 est déjà au programme dans la sarthe (y'a un noyau dur qui n'en démord pas Laughing wub )


Pour ce qui est d'un gros meeting, pourquoi pas. MAIS, si tu pense a charade (je connais un peu la piste TT, je suis en formation BPJEPS moniteur de pilotage mention tout terrain labà whistle ) Commence par demander un devis de location, puis tu nous redit quoi Wink


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Sub'Forest, Sub'Mécano au Sub'Garage

-Forester SF5 phase 1 SWAP frankenmotor, de 1999 ESS/GPL, toit ouvrant, vert, 365 000km, réhausse +14cm, 33cm au point le plus bas du chassis Smile Trains élargis, gros pneus mud, jantes à déport, freinage arrière WRX, barres stab supprimées, pont à glissement limité, plaque de protection moteur etc etc
-Baja
--------------------------------------------------------------
-SVX 1993 3,3L BVA 190 000km Blanche Full stock sauf ligne inox !
-Alcyone xt 1985 1,8L turbo 116cv BVA
-Leone Break 1986 1,8L turbo 116cv BVA
-Subaru impreza 1993 1,8L berline BVA +15cm pour le TT
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Message RENCONTRE NATIONALE 2019 
Évidemment la démarche ne sera pas lancer dans avoir d' abord le plan financier etabli.
J ai contacté charade mais pour le moment aucun retour.


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Message RENCONTRE NATIONALE 2019 
Petites news :

Je suis en pourparlers avec la mairie de Montélimar pour le site (base nautique) ce qui change un peu la donne dans le sens où il n' y aurait que de l expo statique et plus de roulage possible.

J' attends leur accord définitif

Les circuits sont inabordables ou trop contraignants.


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