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RENCONTRE NATIONALE 2019
EVENEMENT NATIONAL 2019

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Message RENCONTRE NATIONALE 2019 
j'avais lancé l'idée cette année de faire une rencontre nationale au centre de la France mais par manque de temps et de motivation 'soyons franc) j'ai laissé tomber l'idée / Mea culpa maxima culpa.


Pour 2019, et suite a différentes organisations isolées je commence à réfléchir à un weekend pour tous les passionnés de flat d'origine nippone.


Donc voici ce que j'imaginais (non je ne suis pas fou !!) :


1°/ Un rencard sur un weekend (du vendredi soir (ou samedi matin) jusqu'au dimanche midi)


2°/ la possibilité de dormir sur place évidemment


3°/ capacité de faire plaisir aux pistards comme aux férus du off-road


4°/ possibilité d'accueillir des exposants spécialisés SUBARU


5°/ possibilité de ballade dans la région


6°/ espace swap meet à envisager


J'ai déjà repéré un endroit qui me semble sympa, le circuit de Charade à côté de Clermont-Ferrand situé à +/- 5 heures de route max de chaque coin de la France (Paris, Le Mans, Marseille, Toulouse, Strasbourg) et proposant des solutions de roulage piste (piste de 4 kms) et off-road (9 hectares de pistes de franchissement ou non), un espace d'environ 2 hectares pour poser les voitures et le "village exposants".


Avant de lancer pleinement l'opération FLAT FESTIVAL 2019 (je l'ai nommé comme ça en mon fort intérieur LOL) qu'en pensez-vous, seriez-vous intéresser, bref quel est votre sentiment/avis sur la question ?


Merci à tous de votre retour constructif 


Bruno


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Street racing is not a Crime

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Message RENCONTRE NATIONALE 2019 
Très bonne idée, dispo pour participer à l'organisation.
Pour rappel, je suis à coté de Bordeaux.

Fred


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Viens Dimanche, y'aura de la daube!
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Message RENCONTRE NATIONALE 2019 
forest16 a écrit:
Très bonne idée, dispo pour participer à l'organisation.
Pour rappel, je suis à coté de Bordeaux.

Fred





Merci Fred.


Pour le moment j'ai commencé à regarder ce qui se fait et semble-t-il le WCS (webclub Subaru) a fait ça cette année sur le circuit du Bourbonnais. 
J'ai contacté un des organisateur pour en savoir un peu plus sur le comment du pourquoi, et il en ressort qu'ils n'ont pas eu le nombre de voitures/personnes attendues donc ils sont dedans financièrement alors que les entrées étaient gratuites (400 prévus et seulement 100 le jour J !!)


Donc il faut que l'on obtienne les réponses financières avant tout (location circuit, assurance organisation par exemple) avant d'envisager d'aller plus loin.


J'ai déjà contacté le circuit pour avoir leur tarif, j'attends leur retour. Ensuite il faudra surement faire un "business-plan" simple (dépenses-recettes) pour voir si on peut lancer l'opération.


Pour les pros là aussi ça semble difficile (le WCS n'a eu qu'un seul exposant alors qu'aucun frais ne leur était demandé pour venir) ... il faudrait au moins 4-5 pros pour faire une zone EXPOSANTS (genre prepa moteur, accessoires, pneus, detailling, banc de puissance)

Pour le swap meet ... si subforest en avait la possibilité (tri, transport, stand ... ) ca pourrait le faire 


Ensuite combien de personnes "staff" sur place ?? 


Voilà où j'en suis ... sans parler de la zone vie (wc, douches, repas), de la logistique (banderoles, signalisation des zones et accès ...) du taf quoi !!


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Message RENCONTRE NATIONALE 2019 
dans l'idée je penserai a un truc comme ca (sauf pour le cadre trop béton, et sans le drag) https://www.youtube.com/watch?v=eB-794VmeW4 


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Message RENCONTRE NATIONALE 2019 
Faisant partie du Staff d'un club de roulage sur circuit (le Valdevienne au Vigeant 86), je peux faire la demande au nom du club , le nenette racing club.
Pour ce qui est de l'aspect financier, il est clair qu'il est dicté avant tout par le nombre de participant.
Je peux aussi me rapprocher d'autres clubs qui organisent ce genre de manifestation et en tirer des astuces bienvenues.
Peut ètre faudrait il voir moins "grand" pour une première édition. En effet, mélanger des "pistards" avec des "off roaders" est certes des plus intéressant (d'autant que la marque Subaru"
se prète à ce grand écart) mais parait très compliqué en terme d'organisation.
Sinon, c'est sur des gens comme Guillaume sont incontournables pour réaliser une telle manif chewinggum

Fred


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Viens Dimanche, y'aura de la daube!
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Message RENCONTRE NATIONALE 2019 
Fred je comprends tout a fait ta position et je me pose les même questions bien évidemment.


Le forum organise 2 événements par an (le BBQ dans l'ouest et le rencard provençal à l'autre bout de la France !!). l'idée de base (celle de 2017) était de se regrouper sur un point central afin que le max de gens puissent enfin se connaitre et partager notre amour-passion des flats  mais aussi de faire en sorte d'autres personnes proprios de sub et ne faisant as partie du forum (si si il y en a !!) puisse venir grossir le nombre de participants ... nombreux sont les clubs régionaux et peut être seraient ils intéressés par un tel événement.


Certes l'idée qui est sortie de mon cerveau est peut être (voir surement) trop ambitieuse mais je me dis que si on groupe les efforts de tous ceux qui ont envie que ça marche (et avec leurs connaissances diverses et variées) on peut surement faire un truc sympa et "unique".


Après je veux bien des retours d'expériences de gens que tu connais et qui ont déjà organisé des events sur piste ou autre, ça ne fera as de mal et ça nous en dira plus sur comment faire, préparer, a quoi s'attendre etc etc 


Merci en tous cas de t'intéresser au sujet 


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Message RENCONTRE NATIONALE 2019 


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